منظمة إيلا للتنمية و بناء السلام

النظام الداخلي

الباب الأول: التعريفات

المادة الأولى:

اسم المنظمة: باللغة الانكليزية: Ella باللغة العربية: ايلا باللغة الكردية:Êlla المادة الثانية:

مهمة المنظمة: العمل على دعم وتمكين الشباب وبناء قدراتهم وترسيخ ثقافة حقوق الانسان وقيم العيش المشترك والاسهام في دعم حقوق المراة والطفل وتمكينهم والمشاركة في مشاريع اعادة الاعمار وتحقيق التنمية االمستدامة من خلال الشراكة مع المنظمات المدنية والهييئات المحلية

المادة الثالثة:

طبيعة المنظمة: مؤسسة مستقلة غير حكومية وغير ربحية.

المادة الرابعة:

مقر المنظمة: يكون مقرها الدائم في القامشلي.

المادة الخامسة:

شعار المنظمة:

الفصل الثاني: الأهداف

المادة السادسة:

1- أهدافالمنظمة: 1. بناء قدرات مؤسسات المجتمع المدني للمساهمة الفعالة في تحقيق التنمية المستدامة وبناء السلام. 2. مواجهة التطرف الديني والعمل على ايجاد اليات من اجل اصلاح وتجديد الخطاب الديني.

pg. 2

3. رعاية الطفولة وتقديم الدعم النفس ي والمعنوي مع تعزيز قدرات التواصل لدى الاطفال وبناء برامج التنمية الفكرية لذويالاحتياجات الخاصة وتقديم الدعم اللازم لها.

4. العمل على تقديم الدعم المادي والمعنوي لأفراد المناطق المتضررة جراء الصراعات. 5. بناء قدرات الشباب من كلا الجنسين في المجالات الحياتية كافة. 6. تمكين المرأة وضمان كامل حقوقها القانونية، وتعزيز دورها في المشاركة والقيادة على الأصعدة وفي جميع المجالات. 7. نشر وتعزيز كافة المفاهيم المتعلقة ببناء السلام وحقوق الإنسان. 8. دعم المبادرات المدنية المحلية في كافة المناطق الذي نعمل فيه، لتوفير الخدمات للبيئات المحلية وللمواطنين وتقديم

المساعدة والحماية للمدنيين المتضررين نتيجة الكوارث او الصراعات السياسية او العسكرية. 9. دعم المؤسسات التعليمية والمشاركة معها في الأنشطة المدنية التي تساهم في رفع سوية التعليم وترفع من وعي الناس

وخاصة المساهمة في توعية الأجيال القادمة. 10. تعزيز دور منظمات المجتمع المدني، وتقديم الاستشارات اللازمة لعمل مؤسسات المجتمع المدني. 11. فتح منصات حوار بين المكونات المجتمعية.

12. الانخراط وتنفيذ مشاريع دعم الزراعة والثروة الحيوانية في مناطق شمال شرق سوريا بسبب ما تتعرض له من موجة جفاف.

13. تنفيذ مشاريع دعم مربي الماشية والدواجن. 14. دعم الزراعات الإنتاجية للأعلاف كنوع من دعم الثروة الحيوانية. 15. البحث عن أي إمكانيات لتنفيذ مشاريع دعم الأفران والمطاحن في شمال شرق سوريا.

16. دعم أنشطة التعافي المبكر من خلال التدريبات المهنية وإدخال تدريبات مهنية جديدة للمنطقة تعود بالفائدة على الأفراد.

pg. 3

17. العمل على تنفيذ مشاريع تشغيلية تدعم دخل مستقل مستمر للمستفيدين.

الفصل الثالث: وسائل تحقيق الأهداف

– إعلاميا من خلال الموقع الرسمي للمنظمة – اقامة المناسبات والندوات الحوارية واطلاق المبادرات الاجتماعية ذات الصلة بأهداف المنظمة – توظيف الادوات الفنية المختلفة في تحقيق اهداف المنظمة. – التواصل الفعال مع مؤسسات المجتمع المدني.- التواصل مع المنظمات المحلية والدولية المدنية وإقامة شراكات معها بما يخدم أهداف المركز، وكذلك السعي للحصول

على الدعم للمشاريع التي تقوم بها المنظمة.

تتكون المنظمة من: – الهيئة العامة: تتكون من جميع أعضاء المنظمة – الهيئة الإدارية: تتكون من 5 أفراد يتم انتخابهم من قبل أعضاء الهيئة العامة عبر التصويت المباشر ولمدة ثلاث سنوات

وتنتخب الهيئة الإدارية من بين أعضائها مديرا للمنظمة. المكاتب المتخصصة:

1. مكتب المالية: يرأسه عضو من الهيئة الإدارية ويتكون من مكتبين (قسم المالية – قسم الحسابات). 2. مكتب العلاقات: يرأسه عضو من الهيئة الإدارية ويتكون من مكتبين (علاقات خارجية – علاقات داخلية). 3. مكتب المشاريع: يرأسه عضو من الهيئة الإدارية ويتكون من مكتبين (قسم تنفيذ العمليات – قسم المنح).

الفصل الرابع: الهيكل التنظيمي

المادة الثامنة:

تتكون المنظمة من: – الهيئة العامة: تتكون من جميع أعضاء المنظمة – الهيئة الإدارية: تتكون من 5 أفراد يتم انتخابهم من قبل أعضاء الهيئة العامة عبر التصويت المباشر ولمدة ثلاث سنوات

وتنتخب الهيئة الإدارية من بين أعضائها مديرا للمنظمة. المكاتب المتخصصة:

1. مكتب المالية: يرأسه عضو من الهيئة الإدارية ويتكون من مكتبين (قسم المالية – قسم الحسابات). 

2. مكتب العلاقات: يرأسه عضو من الهيئة الإدارية ويتكون من مكتبين (علاقات خارجية – علاقات داخلية).

3. مكتب المشاريع: يرأسه عضو من الهيئة الإدارية ويتكون من مكتبين (قسم تنفيذ العمليات – قسم المنح).

4. الهيئة الاستشارية: تتألف من 5 أفراد وليس بالضرورة ان يكونوا من أعضاء المنظمة حيث انهم خبراء وحقوقيين وناشطين، يتم تعيينهم من قبل أعضاء الهيئة الإدارية.

المادة التاسعة:

مهام الهيئات والمكاتب الهيئة الإدارية:

1. فتح قنوات التواصل مع الجهات الداعمة لمشاريع التأهيل المدني. 2. المصادقة على المشاريع والميزانيات المقدمة من قبل المكاتب التخصصية. 3. تمثيل المنظمة أمام الجهات الرسمية وغير الرسمية. 4. المصادقة على المواد والدراسات المنشورة باسم المنظمة. 5. المصادقةعلىالميزانيةالختاميةللمنظمة. 6. تعيين أعضاء الهيئة الاستشارية.

:
مكتب المالية:

1. إعدادميزانيةالمنظمة. 2. إعداد موازنة للمشاريع المقدمة والموافقة عليها من قبل مكتب الدراسات. 3. استلام الأموال الواردة للمنظمة. 4. إعداد أوامر الصرف.

مكتب العلاقات: 1. إنشاء وتطوير العلاقات مع منظمات المجتمع المدني والجهات الداعمة لمشاريع التنمية. 2. إنشاء وتطوير العلاقات مع الخبراء، ومنظمات المجتمع المدني،.

المكاتب

مكتب المشاريع: وتكون مهمته تنفيذية للمشاريع التي يقدمها مكتب الدراسات ويصادق عليها الهيئة الإدارية. الهيئة الاستشارية: مهمتها تقديم الاستشارات للمنظمة ومكاتبها عن طريق الهيئة الإدارية.

الفصل الخامس: قبول العضوية وفقدانها…

المادة العاشرة:

قبول العضوية: 1. الا يكون من الشخصيات المنتمية للمناصب الحكومية او الحزبية. 2. أن يكون ممن أكمل 18 عاما وغير محكوم بجنحة أو جناية مخلة بالآداب العامة. 3. أن يكون مستعدا للعمل التطوعي في المنظمة، ويؤدي المهام التي تناط به. 4. أن يكون لديه مهارات التواصل الفعال والشخصية المرنة. 5. أن يكون على الأقل حاصلا على شهادة جامعية، أو ممن لديه خبرة في العمل المدني. 6. أن يلتزم بالنظام الداخلي للمنظمة. 7. ألا يستغل اسم المنظمة لأغراض شخصية.

المادة الحادية عشر:

فقدان العضوية: يفقد العضو عضويته إذا أخل أو تعمد العمل بعكس ما نص عليه في النظام الداخلي، أو أتى عملا فيه ضرر جسيم للمنظمة أو أحد أعضائه، أو خالف بشكل صريح ومقصود المبادئ الإنسانية في القوانين الدولية.

الفصل السادس: آلية الاجتماعات واتخاذ القرارات وتعديل النظام الداخلي

المادة الثانية عشر:

الاجتماعاتعلىالشكلالتالي: 1. اجتماعات نصف شهرية للهيئة الإدارية. 2. الاجتماعات الشهرية للهيئة الاستشارية.

3. الاجتماعات الفصلية كل ثلاثة أشهر (لمناقشة المشاريع مع الجهات المانحة). 4. الاجتماع السنوي العام (دراسة ومناقشة عمل المنظمة وميزانيتها). 5. الاجتماعات الاستثنائية بناء على طلب أحد ثلثي أعضاء الهيئة الإدارية.

2. تكون 3. يحق للهيئة الإدارية تعديل النظام الداخلي بعد المصادقة من الهيئة العامة.

آلية اتخاذ القرارات بالتصويت ويؤخذ بقرار غالبية الثلثين او الأغلبية المطلقة (النصف + 1) شرط ان كان المدير من ضمنهم.

1. تكون

الفصل السابع: الواردات (المنح والمساعدات)

المادة الثالثة عشر:

1. اشتراكات الأعضاء. 2. التبرعات المشروطة الغير مشروطة. 3. مساهمات الجهات الداعمة لعمل المنظمة. 4. مكافأة الدراسات والبحوث التي تقدم إلى الجهات الرسمية والغير رسمية.

pg. 7

الفصل الثامن: السجلات والملفات

المادة الرابعة عشر:

1. سجلات الصادر والواردة. 2. سجل الزيارات. 3. سجلات المالية والميزانية والصرفيات. 4. ملف فواتير وقوائم الأعمال المنجزة والجارية. 5. سجل المشاريع والبرامج. 6. الملفات الأرشيفية.

يتم حل المنظمة فقط عند تصويت أغلبية الثلثين او أكثر من أعضاء الهيئة العامة على حلها.

المادة السادسة عشر:

عند صدور قرار حل المنظمة تجري تصفية الأموال المنقولة وغير المنقولة بإشراف مكتب محاسبة قانوني وتسليم الفائض بعد اقتطاع المصاريف والالتزامات إلى أحد المؤسسات الخيرية المعنية بالطفولة. والذي يتم اختياره من قبل لجنة المتابعة بالتنسيق مع السلطات المحلية.

الفصل التاسع: حل المنظمة

المادة الخامسة عشر:

pg. 8